Valorar y seleccionar documentos: qué es y cómo se hace

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Sinopsis de Valorar y seleccionar documentos: qué es y cómo se hace



La fuerte extensión que están teniendo los sistemas de gestión de documentos en el seno de las organizaciones, debido en una gran parte al empleo extendido de los documentos electrónicos y al acreciento de regulaciones legislativas y normativas en este ámbito, ha comportado que la valoración de documentos haya adquirido un notable estrellato. Los autores de esta obra plantean una sintética visión de los principios teóricos y de los criterios que guían la valoración para, aprovechando su experiencia laboral y enseante en este ámbito, ofrecer unas pautas claras y pragmáticas de cómo encarar los procesos de evaluación. Se una parte de la premisa de que la valoración ha de ser concebida como una parte de un sistema de gestión de documentos; en verdad, es uno de sus ejes básicos, sobre el que pivotan elementos como el acceso a los documentos, su preservación o bien la construcción de la memoria colectiva de una sociedad. Hay en este manual un esmero para ensear los vínculos de la valoración con otras técnicas propias de la archivística como la identificación, la clasificación o bien la descripción, eludiendo en todo instante que sea contemplada como una función apartada. Derivada de esta premisa, se ofrece una propuesta de formulario de valoración que se estructura teniendo presente las primordiales reglas archivísticas internacionales (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF). Mas el proceso de valoración tiene necesariamente una finalidad práctica, que es la de aplicar las disposiciones normativas sobre la materia. De esta manera, se ofrecen unas pautas generales a proseguir en los procesos de destrucción de documentos, tanto físicos como electrónicos